Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep dasar tentang standard operating procedure (SOP) serta bagaimana menyusun SOP secara efektif untuk mengatur proses kerja perusahaan. Selain itu, peserta juga akan diajarkan tentang pengertian dan penyusunan job description yang jelas untuk memastikan tanggung jawab dan kualifikasi setiap posisi di perusahaan terdefinisi dengan baik.

Sesi 1: Pengenalan tentang SOP (Standard Operating Procedure)

• Definisi dan tujuan dari SOP.
• Pentingnya memiliki SOP yang jelas dalam mengatur proses kerja perusahaan.

Sesi 2: Proses Penyusunan SOP

• Langkah-langkah praktis dalam menyusun, merevisi, atau memperbarui sebuah SOP.

Sesi 3: Komponen-komponen dalam Satu Halaman Dokumen (One Page Document)

• Menjelaskan komponen-komponen penting yang harus ada dalam satu halaman dokumen agar mudah dipahami oleh semua pihak terkait.

Sesi 4: Analisis Proses Kerja  

Sesi 5: Implementasi dan Monitoring Kinerja Melalui Key Performance Indicators (KPIs) Sesi 6: Studi Kasus dan Diskusi Interaktif

• Menganalisis kasus nyata terkait penyusunan SOP serta pembelajaran dari situasi tersebut.

Sesi 7: Pengenalan tentang Job Description

• Definisi dan tujuan dari job description.
• Pentingnya memiliki job description yang jelas dalam mengatur tanggung jawab dan kewajiban setiap posisi di perusahaan.

Sesi 8: Proses Penyusunan Job Description

• Langkah-langkah praktis dalam menyusun atau merevisi sebuah job description.

Sesi 9: Komponen-komponen dalam Job Description yang Efektif

• Menjelaskan komponen-komponen penting yang harus ada dalam sebuah job description agar dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi untuk setiap posisi.

Sesi 10: Manajemen Perubahan terkait SOP dan Job Description

• Membahas strategi efektif untuk memperkenalkan SOP baru atau melakukan perubahan pada job description kepada tim kerja.
• Diskusi Terkait Implementasi SOP dan Job Description
• Sesuai permintaan peserta atau topik terkait lainnya.

Siapa yang dapat mengikuti pelatihan ini?

• Para manajer operasional bertanggung jawab atas menjalankan proses bisnis perusahaan secara efisien. Pelatihan ini akan membantu mereka mempelajari teknik-teknik terbaik dalam menyusun SOP yang jelas, lengkap, dan sesuai dengan kebutuhan operasional.
• Tim HR bertugas mengelola sumber daya manusia perusahaan, termasuk pengembangan job description yang akurat serta standar operasi yang jelas untuk setiap posisi di perusahaan.
• Bagi para pemilik usaha kecil atau startup, pelatihan ini bisa memberikan wawasan penting tentang bagaimana menyusun SOP dan job description agar aktivitas bisnis dapat berjalan secara konsisten dan efektif.
• Mahasiswa program studi seperti bisnis atau manajemen juga bisa mengambil manfaat dari pelatihan ini sebagai pengetahuan tambahan dalam persiapan karir masa depan mereka.