Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari prinsip-prinsip dasar dalam manajemen perkantoran, komunikasi efektif di lingkungan kerja, penanganan surat-menyurat dan dokumentasi kantor, penjadwalan dan pengaturan pertemuan, manajemen administrasi keuangan kantor, etika kerja di lingkungan perkantoran, serta manajemen arsip elektronik dan keamanannya.

Sesi 1: Pengenalan tentang Manajemen Perkantoran

• Definisi dan ruang lingkup manajemen perkantoran.
• Peran penting manajemen perkantoran dalam menjalankan operasional kantor.

Sesi 2: Organisasi dan Administrasi Kantor

• Menjelaskan struktur organisasi kantor yang efektif serta tugas-tugas administratif yang perlu dilakukan.

Sesi 3: Komunikasi Efektif di Lingkungan Kerja

• Mempelajari prinsip-prinsip dasar komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tertulis, dalam konteks kerja tim dan berinteraksi dengan rekan kerja serta atasan.

Sesi 4: Penanganan Surat-Menyurat dan Dokumentasi Kantor

• Mengenal teknik-teknik penanganan surat-menyurat seperti pengarsipan, pembuatan salinan dokumen (fotokopi), penyimpanan elektronik, dan sistem pengindeksan yang efisien.

Sesi 5: Studi Kasus dan Diskusi Interaktif

• Menganalisis kasus nyata tentang tantangan dalam manajemen perkantoran dan berbagi pengalaman serta solusi terbaik untuk mengatasinya.

Sesi 6: Penjadwalan dan Pengaturan Pertemuan

• Memahami pentingnya penjadwalan yang efektif, menggunakan alat bantu seperti kalender elektronik, serta teknik pengaturan pertemuan agar dapat memaksimalkan produktivitas.

Sesi 7: Manajemen Administrasi Keuangan Kantor

• Menjelaskan prinsip-prinsip dasar manajemen keuangan kantor seperti pembukuan sederhana dan pemantauan anggaran rutin.

Sesi 8: Etika Kerja di Lingkungan Perkantoran

• Mempelajari nilai-nilai etika kerja yang perlu diterapkan dalam lingkungan perkantoran termasuk profesionalisme, integritas, tanggung jawab sosial, dan sikap positif terhadap pekerjaan.

Sesi 9: Manajemen Arsip Elektronik dan Keamanannya

• Membahas konsep dasar tentang manajemen arsip elektronik serta langkah-langkah untuk menjaga keamanan data dan privasi.

Sesi 10: Evaluasi dan Umpan Balik

• Peserta akan dievaluasi berdasarkan partisipasi dan pemahaman mereka terhadap konsep-konsep yang dipelajari selama pelatihan, dengan memberikan umpan balik untuk pengembangan keterampilan manajemen perkantoran mereka.

Siapa yang dapat mengikuti pelatihan ini?

• Para staf administrasi di berbagai perusahaan atau organisasi bisa menjadi peserta pelatihan ini untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mereka dalam manajemen perkantoran.
• Individu yang bekerja sebagai asisten kantor atau sekretaris juga dapat mengambil manfaat dari materi pelajaran ini guna memperluas pemahaman mereka tentang tugas-tugas dan tanggung jawab dalam manajemen perkantoran.
• Mahasiswa program studi seperti administrasi bisnis, manajemen perkantoran, atau kepegawaian juga bisa ikut serta dalam pelatihan ini untuk mendapatkan pengetahuan praktis tentang prinsip-prinsip dasar dalam mengelola sebuah kantor.
• Para pemilik usaha mikro atau pengusaha mandiri yang perlu mengatur sendiri operasional kantor mereka juga bisa menjadi peserta agar memiliki landasan yang kuat dalam menjalankan aktivitas sehari-hari dengan lebih efektif.
• Individu baru lulus kuliah yang tertarik bekerja di bidang administrasi atau manajemen perkantoran dapat menggunakan kesempatan ini untuk mempelajari dasar-dasar manajemen perkantoran sebelum terjun langsung ke dunia kerja.